IBR-Seminare I Beschaffung von Beratungsleistungen

Teilnehmerkreis

Alle Personen, die mit der Vergabe öffentlicher Aufträge befasst sind, z. B. Behörden/Vergabestellen, Bauunternehmen, Architekten und Ingenieure, Dienstleistungsunternehmen, Juristen.

Ziel des Seminars

Das Seminar zur Beschaffung von Beratungsleistungen wird Ihnen einen Überblick über strategisch sinnvolle Strukturierungsmöglichkeiten derartiger Ausschreibungsverfahren ermöglichen und die aktuellen Besonderheit im Rahmen der Beschaffung von Beratungsleistung rund um das Thema Digitalisierung und Dekarbonisierung aufgreifen. 

Die Beschaffung von Beratungsleistungen gestaltet sich für öffentliche Auftraggeber oftmals schwer, weil sie meinen, die zu erbringende Leistung nicht passgenau beschreiben zu können. Im Seminar werden Sie mit den richtigen Werkzeugen hierfür ausgestattet.  

Sie erfahren, wie Sie den richtigen Beratungsdienstleister suchen, auswählen, die zu erbringende Leistung ausschreiben, Angebote auswerten und vergleichen können. Sie erfahren, wie Prozesse beim Beratungseinkauf optimiert, die Qualität sichergestellt und möglichst viele Eckdaten in Rahmenverträgen fixiert werden können. Zahlreiche Praxisbeispiele verdeutlichen anschaulich die Seminarinhalte und liefern Ihnen wertvolle Anregungen für den Alltag.

Themen

1. Vergaberechtlicher Aufschlag: Strategische Möglichkeiten zur Strukturierung der Beraterausschreibung 
   • Verfahrenswahl – Allgemeine Herangehensweise bei der Auswahl der Verfahrensart 
   • Eigenerbringungskriterien – Was ist bei der Begrenzung des Einsatzes von Unterauftragnehmern zu beachten?
   • Projektantenproblematik – Sind Unternehmen, die bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung unterstützt haben automatisch aus dem Verfahren auszuschließen? 
   • Losaufteilung – Das Losgebot und der richtige Loszuschnitt
   • Rahmenvereinbarung – Welchen Vorteil haben Rahmenvereinbarungen und was ist zu beachten?
2. Digitalisierung – Spezifika der Ausschreibung von Beratungsleistungen im Bereich IT  
   • Verfahrenswahl – Warum das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb mehr Vorteile für den öffentlichen Auftraggeber birgt
   • Kalkulationsvorgaben – Zur sinnvollen Unterscheidung und Abfrage von Service-Leveln im Preisblatt
   • Auswahl der Eignungs- und Zuschlagskriterien – Die Gestaltungsmöglichkeiten des öffentlichen Auftraggebers zur Bestimmung des richtigen Bieterfeldes 
   • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals – Wie kann im Rahmen der Ausschreibung von IT-Beratungsdienstleistungen das Preis-Leistungsverhältnis bewertet werden?
   • Erstellung der Leistungsbeschreibung trotz unbekanntem Leistungsumfang – Was ist im Rahmen der Ausschreibung von IT-Beraterdienstleistungen besonders zu beachten?
   • Inhaltliche Vorgaben an Projektkonzepte – Wie schaffe ich eine transparente Wertungsmatrix zur Bewertung geforderter Konzepte?
3. Rechtsberatungsdienstleistung – Spezifika der Ausschreibung von Rechtsdienstleistungen 
   • Auftragswertschätzung / Schwellenwert – Wie kann der öffentliche Auftraggeber den Auftragswert ordnungsgemäß schätzen und welcher Schwellenwert gilt überhaupt?
   • Verfahrenswahl – Gelten Besonderheiten im Rahmen der Ausschreibung von Rechtsberatungsleistungen in Bezug auf die Verfahrenswahl?
   • Auswahl der Eignungs- und Zuschlagskriterien – Strategische Überlegungen zur Bestimmung des Bieterfeldes und Beauftragung des passenden Beraters 
   • Erstellung der Leistungsbeschreibung – Kann der öffentliche Auftraggeber die Erstellung der Leistungsbeschreibung als Aufgabe im Vergabeverfahren den Bietern überlassen? 
   • Projektkonzepte – Welche Projektkonzepte sind vom öffentlichen Auftraggeber sinnvollerweise zu fordern?
   • Kalkulationsvorgaben – Welchen Spielraum hat der öffentliche Auftraggeber im Rahmen etwaiger Kalkulationsvorgaben?
   • Kurzer Exkurs: Sind Rechtsberatungsleistungen förderfähig?
4. Green Deal – Spezifika der Ausschreibung von Unternehmensberatungsleistungen bezogen auf Dekarbonisierung
   • Leistungsbeschreibung – Was ist zu tun, wenn der Umfang und Inhalt des Auftrags für den öffentlichen Auftraggeber noch nicht definierbar ist?
   • Verfahrenswahl – Strategische Überlegungen bei der Wahl der Verfahrensart
   • Auswahl der Eignungs- und Zuschlagskriterien - Strategische Überlegungen zur Bestimmung des Bieterfeldes und Beauftragung des passenden Beraters
   • Erstellung der Leistungsbeschreibung – Was ist zu bedenken?
   • Projektkonzepte – Welche Projektkonzepte sind vom öffentlichen Auftraggeber sinnvollerweise zu fordern?
   • Kalkulationsvorgaben und Vergleichbarkeit der Angebote 

Bitte melden Sie sich unter dem folgenden Link an:  Beschaffung von Beratungsleistungen - IBR-SEMINARE. Dort finden Sie die Kosten und weitere Details.