Singapur

Singapur ist ein führendes internationales Handels- und Finanzzentrum für die zum Verband Südostasiatischer Nationen (ASEAN) gehörenden Märkte und auch darüber hinaus und belegt in Rankings, in denen die besten Wirtschaftsstandorte ausgezeichnet werden, immer wieder eine Spitzenposition. Entsprechend haben viele europäischen Unternehmen, die in der Region tätig sind, dort ihre asiatische Hauptniederlassung. Während die regulatorischen Anforderungen und die Auslandsinvestitionsgesetze in Singapur vorbildlich sind, können diese in anderen ASEAN-Mitgliedsstaaten durchaus komplex sein und eine Herausforderung darstellen. Darüber hinaus wirken die ungewohnten bürokratischen Verfahren oftmals einschüchternd und sind geeignet, den Transaktionsprozess stark zu verlangsamen. Daneben besteht die Möglichkeit, dass Sie auf bestimmte rechtliche Grauzonen stoßen, die – sollte nicht angemessen damit umgegangen werden – Ihre Investition langfristig gefährden könnten. Unsere Rechtsanwälte sind seit Jahrzehnten in dieser Region tätig. Dank unserer langjährigen Erfahrung in Singapur und den ASEAN-Märkten navigieren und steuern wir Sie sicher durch diese potenziellen Gefahren.

Mit unserer Kombination aus internationaler Ausrichtung und örtlicher Expertise sind wir mehr als nur ein durchschnittlicher Rechtsberater. Wir verstehen uns vielmehr als Ihr Partner, der Ihre Visionen und Leidenschaften teilt. Wir sind da, um Ihrem Unternehmen zu einem Mehrwert zu verhelfen, und geben mehr als 100 %, wenn es darum geht, Ihre Erwartungen zu erfüllen und zu übertreffen. Wir sind die mit Abstand größte kontinentaleuropäische Rechtsanwaltskanzlei in Südostasien, und unsere Rechtsanwälte verfügen über jahrzehntelange relevante Erfahrungen in diesem Markt. Wir haben die erforderliche Expertise und umfangreiche Erfahrung mit allen relevanten rechtlichen Gesichtspunkten sowie mit den Herausforderungen im regulatorischen Bereich und auf dem Gebiet der Compliance. Durch unsere ständige Befassung mit komplexen und anspruchsvollen Transaktionen und Streitbeilegungsverfahren tragen wir dazu bei, die rechtlichen Standards in der Region zu gestalten.

Wir sind stets bestrebt, eine wirtschaftlich orientierte Beratung zu bieten, die den strategischen Hintergrund und die sonstigen wirtschaftlichen Parameter einer Transaktion berücksichtigt. Dabei behalten wir die wesentlichen Punkte immer im Auge und verlieren uns nicht in Formalitäten und „Rechtskauderwelsch“. Wir verlieren uns auch nicht in wissenschaftlichen Diskussionen oder liefern überlange Memos, die Sie noch mehr verwirren. Stattdessen bieten wir pragmatische Lösungen und Empfehlungen, die unter anderem auf Best Practice-Richtlinien basieren.

Wir sind eine interdisziplinäre Rechtsanwaltskanzlei, was bedeutet, dass unsere Mandanten von der engen Zusammenarbeit zwischen unseren Rechtsanwälten und unseren anderen Praxisgruppen profitieren. Darüber hinaus haben wir enge Beziehungen zu führenden Rechtsanwaltskanzleien und Beratungsunternehmen in Singapur aufgebaut und enge Kontakte mit Investmentbankern, Buchhaltern und anderen Unternehmensberatern geknüpft. Des Weiteren arbeiten wir mit Wirtschaftsverbänden zusammen und unterhalten gute Beziehungen zu Botschaften und örtlichen Behörden.

Wir glauben an einen ganzheitlichen Ansatz. Als einer der wenigen Marktteilnehmer können wir unseren Mandanten eine umfassende steuerliche Gestaltungsberatung sowie eine umfassende Beratung zur Strukturierung von Investitionen bieten und sind auch in der Lage, unsere Mandanten bei der Akquisitionsfinanzierung, der Fusionskontrolle und sonstigen mit einer Transaktion einhergehenden Angelegenheiten zu unterstützen. Wir helfen unseren Mandanten, die üblichen Fallstricke zu vermeiden, und begleiten den gesamten Lebenszyklus einer Investition – von der Gründung oder dem Erwerb eines Unternehmens über die Beratung bei Fragen zu arbeits-, datenschutz- und allen sonstigen gesellschafts-, handels- und steuerrechtlichen Themen bis hin zur Beilegung von Streitigkeiten.

Wir gehen niemals Kompromisse bei der Qualität ein und stellen unsere Mandanten immer in den Mittelpunkt. Unsere Rechtsanwälte sind darin geschult, Arbeitsergebnisse zu liefern, die höchsten Standards genügen – mit weniger geben wir uns nicht zufrieden.

Soweit es um Rechtsberatung in Singapur geht, wird unser internationales Team aus Rechtsanwälten von der I.N.C. Law LLC unterstützt, einer örtlichen Rechtsanwaltskanzlei in Singapur, mit der wir bereits seit vielen Jahren eng zusammenarbeiten.

Unsere Rechts- und Steuerberatungsleistungen

Unterstützung bei Unternehmenstransaktionen, Privatisierungen und der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen
Prüfung von Vertriebs-, Lizenz- und Kooperationsvereinbarungen
Fusions- und Missbrauchskontrollverfahren (Inbound und Outbound)
Interessenvertretung gegenüber Kartellbehörden
Internationaler Handel (WTO, EU-Außenwirtschaftsrecht, Antidumping, Ausfuhrkontrolle)

Börsengänge (Inbound und Outbound)
Kapitalmaßnahmen (Bar- und Sachkapitalerhöhungen sowie Kapitalherabsetzungen)
Beratung von Geschäftsführern, Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern
Laufende Beratung zur Unternehmensführung und zur Regelkonformität im Unternehmen

Rechtsformwahl und Errichtung von Gesellschaften und Repräsentanzen
Gesellschaftsverträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
Nationale und internationale Gemeinschaftsunternehmen
Liquidations- und Insolvenzverfahren
Gesellschafterstreitigkeiten / Schadenersatzansprüche gegenüber Organmitgliedern
Vertretung in gesellschaftsrechtlichen Schiedsverfahren

Einhaltung der Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption
Unternehmensführung und Regelkonformität im Unternehmen
Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Einhaltung aufsichtsrechtlicher Bestimmungen
Datenschutz
Einhaltung der Steuervorschriften

Anstellungsverträge für Arbeitnehmer, leitende Mitarbeiter und Geschäftsführer
Restrukturierung von Unternehmen, Personalabbau und Sozialpläne
Entsendungen
Rechtsstreitigkeiten
Sozialversicherungsrecht

Unterstützung und Beratung bei der Standortwahl
Vertretung gegenüber Aufsichtsbehörden
Beratung im Hinblick auf einen geeigneten Markteintritt
Planung, Strukturierung und Gründung von Gesellschaften, Tochtergesellschaften und Verbindungsbüros
Gründung von örtlichen Hauptniederlassungen und Holdinggesellschaften

Langfristige und kurzfristige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
Beantragung von Arbeitserlaubnissen (Employment Pass), Aufenthaltsgenehmigungen für Angehörige (Dependent Pass) und Visa für Unternehmer (EntrePass)
E-Mitteilungen

Entwicklung und Umsetzung von Strategien zum Schutz geistigen Eigentums
Eintragung von Marken, Geschmacksmustern und Patenten
Verteidigung von gewerblichen Schutzrechten
Lizenzverträge, Forschungs- und Entwicklungsverträge
Outsourcing-Verträge

Prüfung und Gestaltung Allgemeiner Geschäftsbedingungen
Liefer- und Einkaufsverträge
Produkthaftung: gerichtliche und außergerichtliche Abwehr von Ansprüchen, Geltendmachung von Regressansprüchen, Beratung zur Durchführung von Produktrückrufen
Vertriebs- und Handelsvertreterverträge

Internationale Prozessführung und Prozessberatung
Rechtliche Vertretung vor inländischen Gerichten
Vertretung in nationalen und internationalen Schiedsverfahren
Beilegung von Investitionsstreitigkeiten

Nationale und grenzüberschreitende Unternehmenskäufe
Due Diligence-Prüfungen
Übernahmen durch das eigene oder ein fremdes Management (MBO / MBI)
Akquisitions- und Projektfinanzierung
Nationale und internationale Unternehmensumstrukturierungsmaßnahmen
Umwandlungen und Verschmelzungen
Integration im Anschluss an die Zusammenlegung von Unternehmen (Post-Merger Integration)

Immobilienkäufe und -übertragungen
Vertretung gegenüber Behörden
Beratung bei der Erstellung und Verhandlung von Miet- und Pachtverträgen

Internationale Steuern (Inbound und Outbound)
Direkte und indirekte Steuern
Steuerliche Gestaltung von Unternehmenstransaktionen
Verrechnungspreise
Rechtsbehelfs- und Klageverfahren in Steuer- und Abgabenangelegenheiten

Umfassende Beratung zum singapurischen und europäischen Datenschutzrecht
Beratung bei der Einführung von datenschutzkonformen Geschäftsmodellen und -prozessen
Unterstützung von internen Datenschutzbeauftragten
Benennung und Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter
Erstellung und Aktualisierung von datenschutzrechtlich relevanten Dokumenten (z. B. interne und externe Datenschutzrichtlinien, Einwilligungserklärungen und Mitteilungen an Arbeitnehmer)
Datenschutz-Schulungen
Beratung bei der Beauftragung von Auftragsverarbeitern und der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen
Beratung bei internationalen Datentransfers und der Erstellung von Datentransfervereinbarungen
Unterstützung beim Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten (Erstellung eines Plans zum Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, Bewertung, ob eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten meldepflichtig ist, Kommunikation mit betroffenen Personen und Datenschutzaufsichtsbehörden)
Vertretung gegenüber den Datenschutzaufsichtsbehörden
Durchführung von nationalen und internationalen Datenschutz-Audits
Unterstützung bei der Erstellung eines Dateninventars

Unsere Corporate Services

At Luther Corporate Services we perform the time-consuming accounting tasks, which a business must undertake, thus allowing our clients to concentrate on growing their businesses.

1. Bookkeeping

Setting up the chart of accounts
Recording of all payments and funds received
Preparation of monthly bank reconciliation statements
Recording of all sales and trade debtors
Recording of all purchase and trade creditors
Recording of prepayments and accruals
Recording of all assets purchased and related depreciation
Recording of all Goods and Services Tax (GST) on the taxable purchases/supplies
Extraction of monthly trial balances and general ledger

2. Management Reports

Compiling of profit and loss account and balance sheet
Generating aged financial analysis of debtors and creditors
Business advisory services such as accounting reports and preparation of business plans
Budget preparation and comparison and analysis of key components of financial performance

3. Statutory Accounting

Preparation of financial statements
Preparation of consolidated financial statements which includes the consolidated cash flow statement, consolidated statement of changes in equity and notes to the financial statements in compliance with the Financial Reporting Standards (FRS)
Review and computation of tax and deferred tax provisions for inclusion into financial statements
Re-measuring accounts to functional currency
Completing consolidation and head office reporting packages

Luther Corporate Services supports a diverse portfolio of clients ranging from small and medium-sized enterprises to multinational corporations with cash, fund & payment administration services. For smaller businesses where segregation of duties is an issue our service functions as an additional internal control with regards to company fund spending.

Administration of cash funds deposited with us or in client’s own bank accounts
Cash forecasting and processing of accounts receivables
Account signatory services to enable settlement of company payment obligations e.g. to suppliers, for payroll, for employee expense reimbursements
Issue payment vouchers and prepare cheques
Mailing of signed cheques to payees or remittance of funds by telegraphic transfer

We provide the complete range of corporate services to both large and small companies in Singapore.

1. Provision of personnel to assume statutory positions

Company secretary
Statutory agent
Nominee director
Nominee shareholder
Nominee manager

2. General Services to ensure Statutory Compliance

Advice on best practice and corporate governance and compliance with the Singapore Companies Act
Setting up statutory books and registers
Custody and maintenance of statutory books and registers
Custody of common seal
Preparing and lodging all prescribed forms and requisite documents with the Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA)
Preparation of accounts in XBRL format incl. lodging with ACRA
Preparation of notices, minutes, and other documents pertaining to directors’ and shareholders’ meetings (Annual General Meeting and Extraordinary General Meeting)
Managing changes:
- Change of name
- Change in constitutional documents
- Change in capital structure (transfer of shares, new issuance of shares, repurchase of shares)
- Change of shareholders
- Change of directors, managers, auditors and company secretaries
- Change of registered office address
Provision of registered office/correspondence address including mail forwarding
Opening of bank accounts and managing changes to bank signatories
Corporate restructuring, e.g. amalgamations

We offer expertise in the dissolution of entities and provide advice on the most suitable mode of deregistration. These services include:

Preparation and filing of all necessary documents for the voluntary winding-up of an entity
Arranging dormancy of legal entities and cessation of business
Handling deregistration/striking-off of entities

At Luther Corporate Services we offer full outsourcing services for the management of payroll, personnel data and employee benefits. We can assist through tailor-made solutions to meet specific client requirements.

Our services include the following:

Processing employee expense claims including payment
Computation of net salary
Computation of Central Provident Fund (CPF) contributions
Providing payroll reports & financial journals
Handling payment of net salary and CPF via our client trust account, including deposit of net pay into employee’s bank accounts and issuance of confidential pay slips
Preparing year-end IR8A and IR8S
Preparing IR21 and other payroll related forms
Ensuring compliance with all reporting requirements of the Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) and CPF in Singapore
Applications for Employment Passes, Dependant Passes and Permanent Residence (PR) in Singapore
Administration of share option schemes

Administration of cash funds deposited with us or in client’s own bank accounts
Cash forecasting and processing of accounts receivables
Account signatory services to enable settlement of company payment obligations e.g. to suppliers, for payroll, for employee expense reimbursements
Opening of bank accounts and managing changes to bank signatories
Issue payment vouchers and prepare cheques
Mailing of signed cheques to payees or remittance of funds by telegraphic transfer

We provide fast and efficient service for the formation and registration of a company or other legal entity in Singapore, whether in the form of a private limited company, partnership, limited liability partnership, limited partnership, branch or representative office. Our services include:

Advising on the type of entity to be established or registered and the optimal corporate & tax structure
Preparation of Memorandum and Articles of Association, partnership agreements and other constitutional documents
Registration of private/public companies
Registration of foreign companies (“Branch Offices“)
Registration of sole proprietorships and partnerships
Registration (and renewal) of representative offices (“Rep Offices”)

Our corporate and individual tax compliance services include:

GST registration and preparation and submission of quarterly GST returns
Preparation and filing of corporate tax returns including tax calculation with tax authorities
Preparation and filing of individual tax returns and tax computation with tax authorities
Advising on Double Taxation Agreements (DTAS)
Advising on withholding tax issues, preparation and filing of withholding tax returns including claims for double taxation relief
Advising on complex and international tax structures
Negotiations with the Internal Revenue Authority of Singapore (IRAS) regarding individual or corporate tax issues
Dealing with stamp duty payments and stamp duty relief